01 / OPERATIV
Operativer Einkauf & Disposition
Bestellabwicklung, Bedarfs- und Terminverfolgung, Lieferantenkommunikation sowie Unterstützung bei Materialverfügbarkeit und offenen Bestellungen.
Externer Einkauf für Unternehmen
Ihr Einkauf.
Unsere Verantwortung.
Wir unterstützen Unternehmen dort, wo professioneller Einkauf gebraucht wird – flexibel, praxisnah und mit planbaren monatlichen Kosten.
Persönliche Betreuung vor Ort. Laufende Unterstützung remote.
Praxisorientierter Einkauf
Flexibel vor Ort & remote
Planbare monatliche Kosten
Einkauf, der mitarbeitet
Guter Einkauf braucht Erfahrung – aber nicht immer eine Vollzeitstelle.
Unternehmen benötigen laufend oder projektbezogen Unterstützung im Einkauf, können oder möchten dafür aber nicht immer eine zusätzliche interne Position schaffen.
Wir helfen, operative Aufgaben zu strukturieren, Lieferantenbeziehungen professionell zu betreuen und interne Ressourcen zu entlasten. Ob als Ergänzung zum bestehenden Team, bei personellen Engpässen oder als externe Einkaufsfunktion: Wir vereinbaren vorab, was gebraucht wird und was wir übernehmen.
- ✓Keine langwierige Personalsuche für klar definierte Aufgaben
- ✓Direkte Zusammenarbeit mit Ihrem Team und Ihren bestehenden Systemen
- ✓Transparenter Leistungsumfang und monatlich planbare Kosten
„Ihr Unternehmen braucht Unterstützung im Einkauf. Wir bringen die passende Erfahrung und Struktur mit.“
Pragmatische Unterstützung für den Alltag – und mehr Freiraum für strategische Themen.
Was wir übernehmen
Einkaufsleistungen, die Ihren Betrieb entlasten.
Wir stimmen die Leistungen auf Ihre Organisation, Ihren Bedarf und Ihre bestehenden Prozesse ab.
02 / STRATEGISCH
Beschaffung & Verhandlungen
Angebotsvergleiche, Ausschreibungen, Preisverhandlungen, Lieferantensuche und die Entwicklung alternativer Bezugsquellen.
03 / LIEFERANTEN
Lieferantenmanagement
Lieferantenbetreuung, Leistungsbeurteilung, Maßnahmenverfolgung und Unterstützung bei Lieferproblemen oder Reklamationen.
04 / KOSTEN
Kosten- & Prozessoptimierung
Analyse von Beschaffungskosten, Verbesserung von Einkaufsabläufen und Identifikation konkreter Optimierungsmöglichkeiten.
05 / PRÜFUNG
Bestell- und Rechnungsprüfung
Abgleich vereinbarter Preise, Bestellungen und Rechnungen sowie Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Fachbereichen.
06 / QUALITÄT
Lieferantenqualität & Reklamationen
Koordination von Reklamationen, Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Qualität und Lieferanten.
07 / ENTWICKLUNG & PROJEKTE
Entwicklungen & Projektmanagement
Mitwirkung in interdisziplinären Projektteams aus Beschaffungsperspektive, Koordination von Einkaufsthemen, Performanceanalysen, Identifikation von Schwachstellen sowie Ableitung und Nachverfolgung konkreter Verbesserungsmaßnahmen.
Einfach kalkulierbar
Ein klarer Leistungsumfang. Eine monatliche Pauschale.
Keine Abrechnung jeder einzelnen Tätigkeit. Wir definieren gemeinsam, welche Aufgaben wir übernehmen, wie die Zusammenarbeit aussieht und welche Betreuung Ihr Unternehmen benötigt.
Für punktuellen Bedarf
Einkauf Basic
Unterstützung bei ausgewählten Aufgaben und konkreten Engpässen.
ab 3.000 € / Monat
Einstiegspreis. Die konkrete Pauschale richtet sich nach Ihrem individuellen Bedarf.
- ✓Definierte operative Einkaufsthemen
- ✓Lieferanten- und Terminverfolgung
- ✓Telefonische Abstimmung im vereinbarten Umfang
- ✓Persönliche Betreuung nach Vereinbarung
Unser Einstieg für laufende Betreuung
Einkauf Plus
Regelmäßige operative Unterstützung und aktive Betreuung ausgewählter Lieferanten.
ab 5.000 € / Monat
Einstiegspreis. Die konkrete Pauschale richtet sich nach Ihrem individuellen Bedarf.
- ✓Operative Einkaufsbetreuung
- ✓Lieferantenkommunikation und Angebotsvergleiche
- ✓Unterstützung bei Preis- und Lieferproblemen
- ✓Vier Stunden Vor-Ort-Präsenz pro Woche, sofern vereinbart
- ✓Remote-Unterstützung im definierten Leistungsumfang
Für umfassenderen Bedarf
Einkauf Professional
Erweiterte operative und strategische Unterstützung mit größerem Aufgabenbereich.
Individuelles Angebot
Maßgeschneiderte Monatspauschale auf Basis von Leistungsumfang, Komplexität und Betreuungsbedarf.
- ✓Operative und strategische Beschaffung
- ✓Ausschreibungen und Verhandlungen
- ✓Lieferantenentwicklung und Kostenoptimierung
- ✓Regelmäßige Abstimmung und vereinbartes Reporting
- ✓Umfang und Präsenz individuell vereinbart
Alle Preise sind Einstiegspreise und verstehen sich netto pro Monat. Die tatsächliche Monatspauschale wird individuell anhand des vereinbarten Leistungsumfangs, des Beschaffungsvolumens, der Komplexität, des Präsenzbedarfs und der erforderlichen Betreuungskapazität kalkuliert. Aufgaben, Reaktionszeiten, Vor-Ort-Termine und Remote-Leistungen werden vor Beginn konkret vereinbart. Zusätzliche oder wesentlich erweiterte Projekte können separat angeboten werden.
So arbeiten wir zusammen
Einfach starten. Klar zusammenarbeiten.
Wir beginnen mit Ihrem tatsächlichen Bedarf und entwickeln daraus ein passendes Betreuungspaket.
Bedarf verstehen
Wir sprechen über Ihre Einkaufsorganisation, aktuelle Engpässe, Warengruppen und Ziele.
Leistung definieren
Wir legen Aufgaben, Zuständigkeiten, Präsenz, Erreichbarkeit und Schnittstellen gemeinsam fest.
Strukturiert übernehmen
Wir stimmen uns mit Ihrem Team ab und arbeiten – soweit vereinbart – in Ihren bestehenden Prozessen und Systemen.
Weiterentwickeln
Wir besprechen Ergebnisse, offene Themen und mögliche Verbesserungen in regelmäßigen Abstimmungen.
Für wen wir da sind
Passend für Unternehmen mit laufendem oder projektbezogenem Einkaufsbedarf.
Wir richten uns an Unternehmen, die Einkaufswissen und verlässliche Unterstützung benötigen – ohne dafür zwingend eine zusätzliche Vollzeitstelle schaffen zu müssen.
01 Wenn eine Stelle unbesetzt ist
Wir können definierte Einkaufsaufgaben während einer Personalsuche überbrücken oder als längerfristige externe Lösung übernehmen.
02 Wenn der Einkauf überlastet ist
Wir entlasten interne Mitarbeiter bei laufenden Bestellungen, Lieferterminen und Lieferantenfragen, damit mehr Zeit für Prioritäten bleibt.
03 Wenn Know-how fehlt
Wir unterstützen bei Angebotsvergleichen, Verhandlungen und der Strukturierung von Einkaufsprozessen.
04 Wenn Kosten unter Druck stehen
Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, wo Lieferanten, Konditionen oder Prozesse verbessert werden können.
Über LB Supply Solutions
Zwei Einkaufsexperten. Eine gemeinsame Verantwortung.
Lernen Sie die Erfahrung und die unterschiedlichen Kompetenzen hinter LB Supply Solutions kennen.
Mehr über uns erfahren ↗„Wir verkaufen keine Stunden. Wir schaffen verlässliche Unterstützung im Einkauf.“
Mit klaren Zuständigkeiten, abgestimmten Abläufen und einem Leistungsumfang, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem ersten Gespräch wissen sollten.
Arbeiten Sie in unserem bestehenden ERP-System?
Unser bevorzugter Ansatz ist, mit Ihren vorhandenen Systemen und Prozessen zu arbeiten, sofern ein geeigneter und sicherer Zugang eingerichtet werden kann. IT-Zugänge, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten werden vor Beginn abgestimmt.
Müssen Sie regelmäßig vor Ort sein?
Das hängt von Ihrem Bedarf ab. Ein Modell mit vier Stunden Vor-Ort-Präsenz pro Woche ist beispielsweise möglich, wenn es zum vereinbarten Leistungspaket passt. Weitere Abstimmung und Aufgaben können remote erfolgen.
Ist die monatliche Pauschale unabhängig vom tatsächlichen Aufwand?
Die Pauschale gilt für den vereinbarten Leistungsumfang. Damit die Zusammenarbeit für beide Seiten planbar bleibt, definieren wir Aufgaben, betreute Bereiche, Reaktionszeiten und den Umgang mit zusätzlichem Projektbedarf vorab.
Können Sie eine unbesetzte Einkaufsstelle überbrücken?
Ja, sofern Aufgaben und Verantwortlichkeiten für eine externe Leistung geeignet sind. Wir klären gemeinsam, welche Tätigkeiten wir übernehmen können und wie die Zusammenarbeit organisatorisch gestaltet wird.
Übernehmen Sie auch Qualitätsthemen und Rechnungsprüfung?
Je nach Bedarf können wir die Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit Bestellungen und Lieferungen, die Klärung von Abweichungen sowie die Koordination von Lieferantenreklamationen ergänzend vereinbaren. Umfang und Verantwortlichkeiten werden vorab festgelegt.
Lernen wir uns kennen
Was braucht Ihr Einkauf gerade?
Ob personeller Engpass, operative Entlastung oder strategische Unterstützung: In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, ob unser Modell zu Ihrem Unternehmen passt.
Unverbindliches ErstgesprächWir sprechen über Ihren Bedarf und mögliche nächste Schritte.
Flexibel zusammenarbeitenVor Ort und remote – passend zum vereinbarten Paket.
Transparente VereinbarungKlare Leistungen und monatlich planbare Kosten.